Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku Administratora określonego przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Michał Cedrowicz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Omega Michał Cedrowicz (ul. Fabryczna 7B lok. 9, 40-611 Katowice, NIP 6342518447(dalej „Administrator”).
Dane adresowe Administratora do kontaktu: Omega Michał Cedrowicz, ul. Jasna 1, 43-100 Tychy, email: omega@omega-kserokopiarki.pl
Celem i podstawami prawnymi przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora – w zależności od okoliczności w jakich Pani/Pana dane są pozyskiwane – jest:
I. w przypadku kontrahentów Administratora lub osób działających na rzecz takiego kontrahenta – wykonywanie zawartych umów z podmiotami, które Pani/Pan reprezentuje lub umów zawartych bezpośrednio z Panią/Panem, w tym realizacja wynikających z tych umów praw i obowiązków, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy bądź w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit f) RODO (niezbędność dla realizacji celów prawnie uzasadnionego interesu Administratora – bieżącego prowadzenia działalności gospodarczej),
II. w przypadku innych niż kontrahenci Administratora usługodawców bądź dostawców lub osób działających na ich rzecz – koordynacja wykonywanej usługi bądź dostawy na rzecz Administratora, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy bądź w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit f) RODO (niezbędność dla realizacji celów prawnie uzasadnionego interesu Administratora –bieżącego prowadzenia działalności gospodarczej),
III. w przypadku osób przekazujących swe dane Administratorowi w celu nawiązania ewentualnej współpracy bądź nawiązania innych relacji/poszukiwania kontaktu z Administratorem/skierowania zapytania do Administratora – nawiązanie potencjalnej współpracy gospodarczej bądź innych relacji (w tym ustalenie przedmiotu zapytania bądź potrzeby kontaktu)lub możliwość ewentualnego zawarcia umowy w przyszłości, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit a) RODO (wyrażenie – poprzez podjęcie działań z Pani/Pana inicjatywy – zgody na przetwarzanie danych osobowych), art. 6 ust. 1 lit b) RODO (w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (niezbędność dla realizacji celów prawnie uzasadnionego interesu Administratora – bieżącego prowadzenie działalności gospodarczej)
IV. w przypadku przedstawicieli organów publicznych, administracji rządowej i samorządowej, organów ścigania, sądów, inspekcji lub innych instytucji kontrolujących – współpraca w zakresie realizowania praw i obowiązków nałożonych na Administratora przez powszechnie obowiązujące przepisy, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO oraz przepisy aktów prawnych upoważniających Panią/Pana do działania w imieniu reprezentowanego przez Panią/Pana podmiotu oraz zobowiązującymi Administratora do współdziałania (niezbędność dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze),
W każdym przypadku, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu ochrony Administratora przed ewentualnymi roszczeniami lub ewentualnymi zobowiązaniami wynikającymi bądź mogącymi wynikać z powszechnie obowiązujących przepisów, a podstawę prawną przetwarzania stanowi przepis art. 6 ust. 1 lit f) RODO (niezbędność do celu wynikającego z prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest ochrona przed ewentualnymi roszczeniami czy zobowiązaniami wynikającymi z przepisów). W każdym przypadku – jeżeli charakter relacji wiąże się z jakimikolwiek dalszymi obowiązkami Administratora wynikającymi z obowiązujących przepisów – przetwarzanie znajduje swe oparcie również w art. 6 ust. 1 lit c) RODO (jako niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane – w niezbędnym zakresie dla danego celu – podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi, w tym usługi z zakresu obsługi: kadrowo-księgowej, prawnej, informatycznej oraz podwykonawcom usługi będącej przedmiotem umów zawartych pomiędzy Administratorem lub Panią/Panem bądź reprezentowanym przez Panią/Pana podmiotem, dostawcom, organom administracji, organom ścigania, sądom, organom i instytucjom kontrolującym.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędnego dla relacji łączących Panią/Pana z Administratorem, a podane poniżej okresy stanowią okresy maksymalne. W każdym wypadku, na potrzeby ochrony przed ewentualnymi roszczeniami czy też mogącymi zostać nałożonymi zobowiązaniami wynikającymi z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Administrator przechowywać może Pani/Pana dane przez okres do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z danym stosunkiem oraz upływu okresu do stwierdzenia nieważności decyzji administracyjnych (w tym podatkowych) mogących się odnosić do danej relacji, przy czym okres ten liczony będzie:1) w przypadku osób określonych w pkt I powyżej – od chwili zakończenia obowiązywania lub wykonywania umów z podmiotami, które Pani/Pan reprezentuje,2) w przypadku osób określonych w pkt II powyżej – od chwili zakończenia wykonywania usługi bądź dostawy na rzecz Administratora,3) w przypadku osób określonych w pkt III powyżej – od chwili przekazania danych, o ile nie zaistnieje inna podstawa przetwarzania danych powodująca podstawę do wskazania innego terminu początkowego obliczania okresu przechowywania,4) w przypadku osób określonych w pkt IV powyżej – od chwili zakończenia czynności, o ile w ich wyniku nie będzie prowadzone dalsze postepowanie, w tym postępowanie sądowe – wówczas termin ten liczony będzie od chwili doręczenia ostatecznego/prawomocnego rozstrzygnięcia w sprawie.
Na mocy obowiązujących przepisów jest Pani/Pan uprawniona do: 1) żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, 2) sprostowania tychże danych 2) ich usunięcia 4) ograniczenia przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych 5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz 6) przenoszenia danych – na zasadach, w zakresie oraz w sytuacjach określonych w art. 15 – 21 RODO.
W sytuacji, w której wyraził/a Pan/Pani zgodę na przetwarzanie danych osobowych, jest Pan/Pani uprawniony/a do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W każdym czasie przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez Administratora.
Posiada Pani/Pan uprawnienie do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, którym na terenie Polski jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie przez Panią/Pana swych danych osobowych jest obowiązkowe, w zakresie w jakim odpowiednie przepisy nakładają na Panią/Pana taki obowiązek lub uprawniają Administratora do żądania ich podania. W pozostałym zakresie, podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją braku podania Pani/Pana danych osobowych może być brak możliwości realizacji praw lub obowiązków związanych z zawartymi umowami, brak możliwości nawiązania relacji czy też udzielenia żądanej informacji bądź odpowiedzi na zapytanie.
Pani/Pana dane osobowe nie będą służyć przetwarzaniu w celu wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji w odniesieniu do Pani/Pana osoby, w tym także profilowania.